Онлайн-кассы уже не в новинку: они поэтапно вводятся еще с 2017 года. Однако до сих пор актуален вопрос о том, кому нужно переходить на ККМ, и какие устройства стоит выбрать.
Кому не нужна онлайн-касса в 2021 году
54-ФЗ диктует, кому нужно покупать онлайн-кассу, а кому нет: эта информация содержится во второй статье закона.
Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами
Если предприниматель, который должен продавать товары с помощью онлайн-кассы, нарушит это требование в первый раз, проверяющий орган может выписать предупреждение. Если же проступок повторится, закон предусматривает следующие штрафы:
- Нет ККМ:
- ИП: десять тысяч рублей;
- юрлицо: тридцать тысяч рублей.
- Нарушения в применении онлайн-кассы:
- ИП: от полутора до трех тысяч рублей;
- юрлицо: от пяти до десяти тысяч рублей.
- Невыдача чека:
- ИП: две тысячи рублей;
- юрлицо: десять тысяч рублей.
Как выбрать онлайн-кассу для бизнеса
Современные онлайн-кассы — сложные устройства, которые могут заменить целый арсенал оборудования. Есть несколько характеристик, которые нужно учитывать при выборе онлайн-кассы:
- Возможность автономной работы и ее длительность. Если требуется мобильность или, например, в торговой точке случаются перебои электросети, понадобится ККМ с аккумулятором.
- Скорость печати. Логика проста: чем больше покупателей за смену, тем быстрее должны печататься чеки. Это позволит избежать очередей.
- Количество интерфейсов и разъемов. Для того, чтобы подключить к кассе различные устройства, в ККМ должны быть достаточные технические возможности. Потребуется хорошо изучить характеристики онлайн-кассы перед покупкой.
ККМ бывают разные и по устройству. Есть следующие виды:
- Фискальные регистраторы. В них есть только фискальный накопитель и принтер чеков. Далеко не всегда такие устройства оснащены интерфейсами, однако бывают и достаточно функциональные ККМ. Обычно ФР устанавливаются в торговых точках с большим местом для кассира: к регистратору нужно будет докупить дополнительное оборудование.
- Кассы-калькуляторы. Довольно устаревшие устройства, которые теряют свою актуальность с введением наименования как обязательного реквизита. Сейчас их можно использовать только в режиме фискального регистратора.
- Смарт-терминалы. Онлайн-кассы со встроенным планшетным компьютером. Зачастую в них есть все, что нужно для работы. Дополнительное оборудование можно подключить, если выбрать модель с необходимым набором интерфейсов и разъемов. Смарт-терминалы Эвотор — один из самых распространенных вариантов в сфере умных онлайн-касс.
Отдельно про самозанятых
После изменений в законодательстве некоторые предприниматели задумались о переходе на самозанятость. При этом даже не нужно закрывать ИП: достаточно лишь перейти на НПД (налог на профессиональный доход). При этом отказ от статуса ИП может привести к следующим последствиям:
- Документы, выданные ИП, потеряют силу: придется заново получать лицензии, разрешения и так далее.
- Контрагентам придется пробивать кассовые чеки при расчете с самозанятым, имеющим статус физического лица.
- ИП сам отчитывается перед ФНС и платит аренду с вычетом НДФЛ. Если предприниматель станет физическим лицом, арендодатель будет обязан самостоятельно уведомлять Налоговую о доходе.
- У самозанятых меньше возможностей, чем у индивидуальных предпринимателей.